Conferma

Conferma

Conferma est une solution sans numéraire qui apporte des cartes de paiement virtuelles sécurisées sur votre appareil mobile pour les achats professionnels.

Créez des cartes budgétaires à usage unique ou récurrentes à partir d'un compte centralisé que vos employés peuvent utiliser pour les paiements en ligne, dans l'application ou sans contact via Google Pay.

Gérez efficacement les dépenses professionnelles telles que les réservations de voyages et capturez les reçus lors de vos déplacements, le tout dans une seule application.

Appliquez des contrôles et des règles d'autorisation avancés pour prévenir les transactions frauduleuses et atténuer les abus et les pertes.

À qui s’adresse Conferma ?

Conferma permet aux employés et aux sous-traitants d'utiliser des cartes de paiement virtuelles pour toute dépense professionnelle approuvée et est idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Créez ou demandez des cartes virtuelles.

Les cartes de paiement virtuelles peuvent être demandées par les utilisateurs de l’application conformément aux politiques prédéfinies de votre entreprise. Les notifications push informent immédiatement les responsables financiers ou les approbateurs des nouvelles demandes de cartes virtuelles. Une fois approuvées, les cartes de paiement virtuelles sont envoyées directement sur votre appareil mobile.

Alternativement, les responsables financiers ou les administrateurs peuvent créer et transmettre des cartes préconfigurées directement aux employés et aux sous-traitants, sans avoir besoin de demandes individuelles.

Examiner les dépenses

Capturez et téléchargez des photos des reçus et examinez les transactions avec un code couleur en fonction des catégories de dépenses.

Les notifications vous rappellent de télécharger vos reçus, qui sont ensuite rapprochés et joints à vos transactions selon un processus dématérialisé.

Affectez des réviseurs post-dépenses pour examiner et approuver les dépenses conformément aux politiques prédéfinies de votre entreprise.

Visibilité des dépenses de l'entreprise

Avec Conferma, toutes les données de dépenses sont renvoyées vers un seul compte centralisé, afin que vous ayez une visibilité complète sur la création et l'utilisation des cartes virtuelles. Le rapprochement automatisé avec les données bancaires rend le processus transparent.

Appliquez des champs de données personnalisés tels que le numéro d'employé, le service ou le projet pour vous aider à suivre, examiner et rendre compte efficacement des dépenses de l'entreprise.